PARTNER PORTALU
  • Partner portalu: Frigo Express

Poradnik: Jak przedsiębiorcy mogą uchronić się przed nieterminowymi płatnościami

Autor: dlahandlu.pl 12 maja 2016 13:12

Nieterminowe płatności stanowią poważne utrudnienie w prowadzeniu działalności oraz barierę w dalszym rozwoju firmy. Natomiast zabezpieczenie przed problemami finansowymi, przy jednoczesnym zachowaniu pozytywnych relacji z klientem nie należy do łatwych zadań.

Kontrahenci, którzy popadają w problemy finansowe mają tendencję do priorytetyzacji rachunków. W ten sposób decydują o tym, które faktury należy niezwłocznie opłacić, a jakie mogą jeszcze poczekać. Co zrobić, aby znaleźć się na początku takiej listy? Przede wszystkim określić jasne warunki współpracy jeszcze przed podpisaniem umowy. 

Zweryfikuj klienta
Sprawdzanie wiarygodności swojego przyszłego kontrahenta najlepiej zacząć od uzyskania informacji bezpośrednio od zainteresowanego. Podstawową wiedzę o firmie, jej kondycji finansowej czy opinii wśród innych podmiotów możemy zdobyć analizując dokumenty, takie jak: sprawozdania finansowe, zaświadczenia z banków czy urzędów, a także rekomendacje. Warto również zapoznać się z informacjami dostępnymi w Internecie i innych mediach. Przeprowadzając własną analizę warto zapamiętać, że firma może zataić niektóre dane. – Rozwiązaniem takiej sytuacji jest zlecenie wywiadowni gospodarczej przygotowania szczegółowego sprawozdania. Raport ten zawierać będzie dane zebrane z takich źródeł jak Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej czy rejestr REGON. Dodatkowo wywiadownia przeanalizuje oficjalne sprawozdania finansowe publikowane przez przedsiębiorstwa, informacje znalezione w Internecie i te, które pozyska w ramach telefonicznych ankiet – tłumaczy Katarzyna Nadaj, ekspert Intrum Justitia. Innym sposobem na weryfikacje naszego kontrahenta są informacje, które przekazać nam mogą Biura Informacji Gospodarczej, udostępniające dane o dłużnikach.

Stwórz przejrzystą umowę
Umowa, którą zawrzemy z naszym kontrahentem powinna zostać skonturowana tak, aby spełniała wymogi prawne, zabezpieczała nasze dobra a jednocześnie była czytelna i zrozumiała. Ważne jest, aby tworząc kontrakt jasno określić zobowiązania każdej ze stron. Stworzenie przejrzystych treści pozwoli uniknąć nam wszelkich niejasności, które mogą w przyszłości rzutować na otrzymanie zapłaty za wykonaną usługę. W umowie przede wszystkim powinniśmy określić, na czym ma polegać wykonane świadczenie i w jakim terminie zostanie ono zrealizowane. Nie można zapomnieć o sprecyzowaniu okoliczności w jakich można odstąpić od podpisanej umowy. Warto również na końcu umieścić następujący zapis: „oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią umowy i akceptuję jej warunki”. Taka klauzula pozwoli nam dochodzić swoich praw, w przypadku, gdy druga strona nie dotrzyma warunków kontraktu.

Kontroluj płatności
Najlepszym działaniem prewencyjnym, które pomoże nam zniwelować powstawanie zadłużeń jest monitoring faktur. Polega on na stałej kontroli stanu należności oraz przypominaniu klientom o terminach płatności. W przypadku, gdy kontrahenci zalegają z płatnością za wystawioną fakturę należy jak najszybciej podjąć odpowiednie kroki. – Jeśli zbyt długo czekamy na dokonanie płatności to zmniejsza się prawdopodobieństwo otrzymania całej należnej kwoty. Dlatego tak ważna jest odpowiednio zbilansowana i rzetelna polityka kredytowa firmy. W ten sposób możemy stale monitorować poziom zagrożenia finansów przedsiębiorstwa, co pozwoli nam podjąć stosowne działania w odpowiednim momencie, a to skutkować będzie minimalizacją strat – dodaje Katarzyna Nadaj z Intrum Justitia.

Pomyśl o dodatkowych zabezpieczeniach
Warto również zastanowić się nad zastosowaniem przedpłaty. Takie działanie pozwoli nam na ograniczenie strat związanych z wykonaniem usługi, za którą nie dostaniemy wynagrodzenia. Bardzo ważne jest, aby już na początku współpracy sformułować jasne zasady dotyczące płatności i egzekwowania należności. W przypadku, gdy kontrahent deklaruje, że 14-dniowy termin płatności jest dla niego zdecydowanie za krótki, zaproponujmy mu dłuższy, 30-dniowy termin. Przydatnym narzędziem jest również przygotowanie oferty planów ratalnych, szczególnie dla osób zalegających z płatnościami.

Podobał się artykuł? Podziel się!

  • 10.

    JUBILEUSZOWA EDYCJA 14-16 maja 2018, Katowice • Spodek i MCK • Metropolia GZM

  • Nie możemy się doczekać! 👌 @BIPolska @EECKatowice @AirVeinPoland @CerviRobotics twitter.com/MichWasowski/s…
    @EECKatowice - (RT) @Pentacomp_SI
  • Nie obawiam się o źródła finansowania inwestycji - mówi w rozmowie z portalem @wnppl Paweł Borys, prezes @Grupa_PFR pytany o to, czy mniejsze wpływy z przyszłego budżetu Unii Europejskiego będą stanowiły dla nas duży problem. Jakie ma argumenty? #EKG2018 #EEC2018 @EECKatowice https://t.co/Ar46rCsVku
    @EECKatowice - (RT) @ElzbieciakTomek
  • Czy #biotechnologia w Polsce ma szansę stać się ważnym elementem innowacyjnej gospodarki? Na to pytanie odpowiadali podczas @EECKatowice m.in. liderzy przemysłu farmaceutycznego i eksperci. #EEC2018 #EKG2018 @rynekzdrowia bit.ly/2s3floz https://t.co/hd2DqreGPl
    @EECKatowice - (RT) @wojciech_kuta
  • Joseph BenAmram, prezes MSD w regionie EURAM na @EECKatowice: rozwój biotechnologii wymaga partnerstwa między rządem, firmami krajowymi i międzynarodowymi oraz ośrodkami badawczymi. #EEC2018 #EKG2018 @rynekzdrowia rynekzdrowia.pl/Farmacja/Biote… https://t.co/4jWpURT8yi
    @EECKatowice - (RT) @wojciech_kuta
  • MT @PwCCEE: twitter.com/PwCCEE/status/… The 10th @EECKatowice, the largest economic event in #CEE with 150 insp...
    @EECKatowice - (RT) @amitabhrjha
  • Kto może w unijnych negocjacjach nad budżetem czuć się wygranym? Jak to możliwe, że mamy więcej, ale mniej? W "Rządowej ławie" na pytania @adam_sierak odpowiada Jerzy @JerzyKwiecinski z @MIR_GOV_PL. Serdecznie polecamy całą rozmowę 👉👉👉 bit.ly/2rZ21k6 https://t.co/yQNOLL2YP2
    @EECKatowice - (RT) @wnppl
  • EKG 2018 w Katowicach. Kongres pełen wyzwań @se_pl @EECKatowice superbiz.se.pl/wiadomosci-biz…
    @EECKatowice - (RT) @SuperbizPL
  • We are pleased that once again our Warsaw team could be part of @EECKatowice. This year we supported two of our amazing clients @INGBankSlaski and @_PKEE_ in setting up the exhibition, filming, tweeting, taking pictures, and of course a lot of networking and fun. #work #Katowice https://t.co/9zvLpCf52O
    @EECKatowice - (RT) @AvenewMedia
  • Polecamy Waszej uwadze transmisje z wybranych sesji #EKG2018. Zapraszamy na YouTube: EEC Poland - bit.ly/2wRSK2O Grupa PTWP - bit.ly/2GjlEsf #EEC2018
    @EECKatowice
  • Jako partnerzy @EECKatowice mieliśmy okazję przeprowadzić panel dyskusyjny o roli młodych w kształtowaniu Europy. Dziękujemy @pherstowski, PROM, MAY, Zwolnieni z Teorii, @ELSAPoland, @aegeewarszawa i @tomanek_robert, rektorowi @UE_Katowice! #EEC2018 #YouthLeadership #YouthVoice https://t.co/57GpHAhcCa
    @EECKatowice - (RT) @AIESECPoland
Pobierz aplikację EEC
WIĘCEJ

WYBRANE DLA CIEBIE


BĄDŹ NA BIEŻĄCO

  • Max

    8,50

  • Śr

    6,99

  • Min

    5,49

ProduktySklepyRegiony

OGŁOSZENIA

Ilość aktualnych ofert: 8189

SZUKAJ PRZETARGÓW

Ilość aktualnych ofert: 397 662

SZUKAJ OBIEKTÓW KONFERENCYJNYCH

Wyszukiwanie zaawansowane